Important! Comunicatul Inspectoratului Teritorial de Muncă Botoșani din data de 11.11.2025 în legătură cu diferența dintre delegare și împuternicire în platforma digitală REGES-ONLINE

Comunicatul Inspectoratului Teritorial de Muncă Botoșani din data de 11.11.2025 în legătură cu diferența dintre delegare și împuternicire în platforma digitală REGES-ONLINE

«Pentru angajatori cu privire la diferența dintre delegare și împuternicire în platforma digitală REGES-ONLINE 

Cum se permite accesul unui prestator de servicii HR (ca împuternicit) în REGES-ONLINE ? 

• Cine solicită: O persoană fizică ce își creează un cont individual și accesează zona "Angajator", având calitatea de "împuternicit" pentru firma client. Un prestator care are un contract de prestări servicii poate cere acces la registru declarând că este împuternicit.
• Procedura: Solicitantul face o "cerere de acces" la registrul unei societăți. 
• Documente necesare: Trebuie anexate documente justificative clare, cum ar fi un act adițional la contractul de prestări servicii sau o împuternicire notarială, care să precizeze explicit autorizarea pentru accesul și operarea în REGES-ONLINE. Aceste documente (inclusiv contractul de prestări servicii) trebuie să fie semnate electronic pentru conformitate și sunt verificate de către ITM. 

• Delegarea directă (de către angajator): 

• Această modalitate este menționată ca fiind diferită de procesul prin care prestatorii solicită accesul ca împuterniciți. 
• Cui se adresează: Delegarea directă făcută de angajator către prestator vizează reprezentantul legal al prestatorului. 

Astfel, principala diferență este că, în cazul accesului ca împuternicit, prestatorul de servicii HR (sau o persoană fizică) solicită accesul pe baza unei împuterniciri sau a unui act adițional, în timp ce delegarea directă este o acțiune a angajatorului care vizează direct reprezentantul legal al prestatorului. 

DELEGAREA 

1. Delegarea inițială de la client către prestator: 

• Acest prim nivel începe cu angajatorul client care atribuie accesul către firma prestatoare de servicii HR. 
• Această atribuire se realizează prin completarea CUI/CIF-ului prestatorului în platforma REGES-ONLINE. 
• Dreptul de acces este astfel acordat reprezentantului legal al prestatorului, care trebuie să se autentifice utilizând identitatea sa digitală (ROeID) sau o semnătură electronică. 

2. Delegarea internă, de la prestator către angajații proprii: 

După ce prestatorul a primit accesul, reprezentantul său legal (sau o altă persoană cu drept de delegare) poate redistribui accesul intern către anumiți angajați proprii ai firmei prestatoare. 

Pentru această delegare internă, se utilizează CNP-ul fiecărui salariat. 

Este esențial ca persoanele cărora li se deleagă accesul să aibă un contract de muncă activ la data începerii delegării și, de asemenea, să dețină un cont în REGES-ONLINE creat cu ROeID sau semnătură digitală. 

Acest sistem permite prestatorilor de servicii HR să distribuie sarcinile legate de operarea în REGES-ONLINE către proprii angajați, facilitând organizarea activității. 

Reprezentanții Inspectoratului Teritorial de Muncă Botoșani îndeamnă toți angajatorii să ia din timp măsurile necesare, astfel încât la data de 1 ianuarie 2026 să utilizeze în mod exclusiv platforma REGES ONLINE.»

Sursa: Inspectoratul Teritorial de Muncă Botoșani

Fișierul se descarcă dând clic pe imaginea de mai jos sau aici:

Toate articolele de pe acest site se pot distribui cu mențiunea sursei, punând linkul articolului sau al site-ului.

Alte subiecte pe aceeași temă:
- Important! Adăugarea modificărilor de contract la data de azi sau la data producerii efectelor;
- Important! Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii;
- Important! Ghiduri de înrolare și de utilizare a platformei REGES-ONLINE (ghiduri revizuite și publicate în data de 10.10.2025);
- Legea nr. 149/09.10.2025 pentru completarea art. 118¹ din Legea nr. 53/2003 — Codul muncii;
- Important! Gestiunea sporurilor într-un contract de muncă în REGES-ONLINE (material informativ video publicat în data de 07.10.2025);
- Important! O.M.M.F.T.S.S. nr. 2.143/07.10.2025 pentru modificarea anexei la O.M.F.T.S.S. nr. 1.107/2025 pentru aprobarea Procedurii de acces în vederea completării REGES-ONLINE;
- Important! Ședința Inspecției Muncii, din data de 26.09.2025, dedicată sistemului Reges Online pentru reprezentanții angajatorilor, persoane fizice sau juridice de drept privat, instituții publice, specialiști HR și IT;
- Important! Comunicatul Ministerului Muncii, Familiei, Tineretului și Solidarității Sociale din data de 18.09.2025 cu privire la termenul de înscriere în REGES-ONLINE;
- Important! Ședința din 12.09.2025 a Inspecției Muncii dedicată sistemului Reges Online pentru reprezentanții angajatorilor din sectorul privat, specialiști HR și IT;
- Important! Comunicatul Inspecției Muncii din data de 05.09.2025 cu privire la tranziția de la REVISAL la REGES-ONLINE;
- Important! Ședința, transmisiune live, din 22.08.2025 a Inspecției Muncii dedicată sistemului Reges-Online în relație cu reprezentanții angajatorilor, specialiști HR și IT;
- Important! Ședința din 20.06.2025 a Inspecției Muncii dedicată sistemului Reges-Online în relație cu angajatorii;
- Important! Ședința din data de 26.05.2025 a Inspecției Muncii dedicată sistemului Reges-Online;
- Important! O.M.M.F.T.S.S. nr. 1107/06.05.2025 pentru aprobarea Procedurii de acces în vederea completării, transmiterii și interogării datelor în/din Registrul general de evidență a salariaților — REGES-ONLINE;
- Ordinul comun al M.M.F.T.S.S. și al P.I.N.S. nr. 1.109/325/2025 privind modificarea și completarea Clasificării ocupațiilor din România;
- Important! Informații cu privire la accesarea și utilizarea REGES-ONLINE;
- Precizările Inspecției Muncii cu privire la accesarea Reges-Online;
- Comunicat Inspecția Muncii din data de 01.04.2025 cu privire la Registrul General de Evidență a Salariaților;
- Termene de înregistrare în Revisal în anul 2025, cf. H.G. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE;
- Important! H.G. nr. 295/27.03.2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE.