Important! Comunicat Inspectoratul Teritorial de Muncă Brașov din data de 15.04.2025 în legătură cu noul sistem informatic REGES ONLINE.

Comunicat Inspectoratul Teritorial de Muncă Brașov din data de 15.04.2025 în legătură cu noul sistem informatic REGES ONLINE.

«Informații utile privind noul sistem informatic REGES ONLINE 

 Având în vedere faptul că, începând cu data de 1 aprilie 2025, noul Registru de evidență a salariaților REGES ONLINE este la dispoziția salariaților și angajatorilor, vă punem la dispoziție informații utile privind noului sistem informatic, atât pentru angajați cât și pentru angajatori.

Astfel,  

1. Salariații sunt informați, în principal, cu privire la: 

• modalitățile de acces facil și securizat la propriul istoric avut în calitate de angajat cu contract individual de muncă, prin vizualizarea și descărcarea extrasului din Registru în aplicația web, accesând de pe orice laptop/PC link- ul https://reges.inspectiamuncii.ro/, sau din aplicația mobilă Salariat pentru sistemele de operare iOS/Android; 

Extrasul este generat de sistem cu semnătura electronică a Inspecției Muncii. 

• posibilitatea de a verifica în timp real orice înregistrare operată de către angajator cu privire la contractul său de muncă și primirea de notificări, prin email sau în aplicația de pe telefonul mobil, ori de căte ori angajatorul înregistrează o modificare a contractului de muncă, suspendarea sau încetarea acestuia. 

• posibilitatea de a trimite, prin aplicație, notificări angajatorului, ori de câte ori constată o neconcordantă între datele înregistrate în Registru si situația de fapt. 

Informații cu privire la modalitățile în salariații care pot accesa Online Registrul se regăsesc pe site-ul Inspecției Muncii la adresa https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez/. 

Pentru cei care optează să consulte extrasul din Registru la Info Kiosk-uri, informații utile se  regăsesc  la adresa https://reges.inspctiamuncii.ro/aiutor/cum-accesez-kiosk/.  

2. În ceea ce-i privește pe angajatori aceștia sunt  informați cu privire la obligația de a se înregistra în REGES ONLINE în termenul de 6 luni prevăzut de HG nr. 295/2025. 

De asemenea, chiar dacă până la data înregistrării în platforma REGES-ONLINE, angajatorii înregistrați în Revisal pot depune în continuare registrele ca fișier RVS, aceștia sunt încurajați să efectueze 

înrolarea în noul sistem informatic anterior expirării acestui termen, având în vedere, atât faptul că în cele 6 luni de tranziție trebuie să completeze în REGES ONLINE și toate elementele contractelor individuale de muncă active la data înrolării în noul sistem, care nu se regăsesc în REVISAL dar, în special în considerarea beneficiilor pe care îl oferă angajatorilor noul Registru, dintre care exemplificăm: 

• accesul Online securizat direct printr-un portal web securizat, folosind certificate digitale calificate sau identitatea digitala ROelD, fără a mai fi necesară instalarea aplicației Revisal pe PC și deplasarea la inspectoratele teritoriale de muncă în vederea obținerii de user și parolă; 
• pentru angajatorii înregistrați la ONRC validarea calității de reprezentant legal se realizează automat, fără a mai fi necesară transmiterea vreunui document la ITM. De asemenea, din baza de date ANAF, se validează automat CUI/CIF-ul angajatorului, denumirea și codul CAEN principal al acestuia, fapt care asigură acuratețea datelor preluate în Registru; 
• transmiterea automată a datelor în Registru de către angajatorii care utilizează aplicații de salarizare dedicate, prin folosirea unor API-uri (aplicații de conectare dedicate). Inspecția Muncii pune la dispoziție în mod gratuit atât specificațiile tehnice necesare adaptării de către angajatori a aplicațiilor proprii cât și un mediu de test; 
• simplificarea procesului de înregistrare și evidență a elementelor contractelor individuale de muncă, transmiterea acestora putându-se realiza direct din browser, în mod simultan de către mai multe persoane delegate de către angajator; 
• eliminarea riscului de pierdere a bazelor de date; 
• actualizarea codurilor COR în timp real; 
• diminuarea riscului legat de neconformare și evitarea sancțiunilor prin avertizarea angajatorului în sistem atunci când înregistrează date eronate (Ex. un salariu mai mic decât minimul brut pe țară, o durată a timpului de muncă mai mare decât cea legală, etc). 

Angajatorii au posibilitatea generării unui extras cu neconformități și astfel, vor putea verifica modalitatea în care persoanele delgate, inclusiv prestatorii de servicii, realizează operațiunile de înregistrare în Registru; 

Aplicația REVISAL este disponibilă timp de 6 luni accesând link-ul https://reges.ins ectiamuncii.ro, secțiunea “Cauți vechiul Revisal? Click. aici!” 

Angajatorii care nu au fost înregistrați în REVISAL, se pot înregistra EXCLUSIV în REGES ONLINE. 

Informații utile angajatorilor se regăsesc la adresele: https.7/reges,ins ectiamuncii.ro/ajutor/ghidutilizare-aplicatie/și https://reges.ins ectiamuncii.ro/a’utor/cum-accesez-an ajator/. 

Pentru a sprijini angajatorii și salariații să utilizeze REGES ONLINE, Inspecția Muncii pune la dispoziția acestora următoarele opțiuni de suport tehnic:
adresa de suport Angajatori: re iesonlinesuport.an a'ator <if)inspectiamuncii.ro adresa de suport Salariati: re»esonlinesunort.salariat@inspectiamuncii.ro 

Telefon ghid interactiv:0800 500 166 

Program de lucru: Luni - Vineri, 08:00-20:00, cu excepția zilelor de sărbătoare legală. 

De asemenea, angajatorii sunt informați cu privire la faptul că,  Inspecția Muncii va continua ca împreună cu furnizorul soluției informatice să susțină sesiuni on-line de instruire gratuită cu o frecvență bilunară, în cadrul cărora vor fi prezentate toate detaliile tehnice pe care angajatorii trebuie să le cunoască pentru utilizarea noului sistem informatic și la care vor putea participa accesând link-ul comunicat în acest scop pe site-ul Inspecției Muncii.»

Sursa: Inspectoratul Teritorial de Muncă Brașov

Ortografia și morfologia textului citat le aparțin instituției citate.

Linkurile corecte pentru:

• vechiul Revisal/REGES: https://reges1.inspectiamuncii.ro/;
• Registru la Info Kiosk-uri: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-kiosk/;
• cum se poate accesa REGES-ONLINE: https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez/;
• angajatori:
  https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/ghid-utilizare-aplicatie/ și https://reges.inspectiamuncii.ro/ajutor/cum-accesez-angajator/;
• suport angajator: regesonlinesuport.angajator[@]inspectiamuncii.ro;
• suport salariați: regesonlinesuport.salariat[@]inspectiamuncii.ro.

Fișierul se descarcă dând clic pe imaginea de mai jos sau aici:

Toate articolele de pe acest site se pot distribui cu mențiunea sursei, punând linkul articolului sau al site-ului.

Alte subiecte pe aceeași temă:
- Important! Informații cu privire la accesarea și utilizarea REGES-ONLINE;
- Precizările Inspecției Muncii cu privire la accesarea Reges-Online;
- Comunicat Inspecția Muncii din data de 01.04.2025 cu privire la Registrul General de Evidență a Salariaților;
- Termene de înregistrare în Revisal în anul 2025, cf. H.G. 295/2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE;
- Important! H.G. nr. 295/27.03.2025 privind Registrul general de evidență a salariaților - REGES-ONLINE;
- Legea nr. 53/2003 privind Codul muncii.