Calculația și formatarea valorilor în tabelele din Microsoft Word

Cei care sunt familiarizați cu calcule și formatări în Microsoft Excel ar putea știe că și-n Microsoft Word se pot introduce calcule matematice și formatări numerice și/sau monetare, în special în tabele.

Iată un exemplu de tabel cu formule și valori numerice și monetare:

Pentru a ajunge la rezultatul de mai sus sunt 2 variante: varianta de a scrie formule și formatări numerice/monetare manual sau varianta de a se folosi meniul din Microsoft Word.

Varianta 1 – Introducerea manuală a unei formule și/sau a formatării numerice/monetare

Pentru a se introduce manual o formulă și/sau o formatare numerică/monetară:
1. se tastează CTRL + F9 apărând 2 acolade {  };
2. în interiorul acoladelor se scrie formula (de ex., { = SUM(A2:B2) } sau { = A2 + B2 });

Notă
În Microsoft Word, capetele tabelelor sunt numerotate imaginar cu A1, A2 ..., B1, B2, etc., spre deosebire de Microsoft Excel, unde ele apar implicit.

3. după ce s-a scris formula/calculația, se poate scrie în continuare formatarea numerică sau monetară acestuia, lăsând un spațiu după formulă (de ex., { = SUM(A2:B2) \# "#.##0" } sau { = SUM(A2:B2) \# "#.##0 lei" });
4. și la final se tastează SHIFT + F9 pentru formula respectivă sau F9 pentru zona selectată din document.

Varianta 2 – Introducerea a unei formule și/sau a formatării numerice/monetare cu ajutorul meniului

Pentru a se introduce o formulă și/sau o formatare numerică/monetară: 
1. se dă clic în meniul Tabel/Table > Proiectare/Layout > ƒ  și apare fereastra Formula:

2. în câmpul Formulă/Formula se va scrie formula dorită (de ex., = SUM(A2:B2) );
3. în câmpul Format număr/Number format, opțional, se alege sau se scrie formatarea dorită pentru formula scrisă;
4. rezultat:

Notă
O caracteristică a calculării în tabele, în Microsoft Word, pe care nu o are Microsoft Excel, este aceea că introducând în cadrul formulei unul dintre cuvinte  ABOVE, LEFT, RIGHT sau BELOW, se calculează deasupra, la stânga, la dreapta sau dedesubt față de celula în care se scrie/introduce formula respectivă (de ex., = SUM(LEFT) \# "#.##0" – adună tot ce este la stânga celulei în care s-a introdus formula).

În Microsoft Word, pe lângă clasice formule rudimentare de adunare, scădere, înmulțire și împărțire cu semnele specifice, sunt următoare formule: ABS, AND, AVERAGE, COUNT, IF, MAX, MIN, NOT, OR, PRODUCT, SUM, etc. (de ex., = PRODUCT(ABOVE) – înmulțește tot ce este deasupra celulei în care s-a introdus formula).

Varianta PDF aici.

Alte subiecte pe aceeași temă:
- Meniu pentru Microsoft Word 201x;
- Meniu auxiliar pentru Microsoft Excel 201x.